一、 申請人：
(一)當事人。
(二)受委任人。
(三)法定代理人。

二、 應備證件：
(一)當事人應親自至戶所辦理；攜帶國民身分證、印鑑章（法定代理人國民身分證、印章）；但在國內曾設有戶籍國民旅居國外、大陸地區或香港、澳門未請領現行國民身分證者，繳驗有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件。
(二)委任他人辦理者，受委任人應繳驗身分證明文件，並附繳委任書、授權書或同意書（須由委任人親自簽名或蓋章並註明辦理事項及份數），及委任人欲登記之印鑑章、委任人國民身分證影本或有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件影本。
(三)法定代理人辦理者，法定代理人應繳驗身分證明文件，並附繳當事人國民身分證影本或有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件影本、印鑑章。法定代理人有數人，由其中一人代為申請者，並應附繳其他法定代理人之身分證明文件影本及委任書或同意書。
三、 注意事項：
(一)申請印鑑登記應由當事人親自為之。但有下列各款情形者，依下列各款規定辦理：
1.國內曾設有戶籍旅居國外國民得出具委任書或授權書委任他人代為申請印鑑登記。
2.臺灣地區人民旅居大陸地區或香港、澳門得出具委任書或授權書委任他人代辦。
3.在營軍人得由所屬連級以上部隊長核轉其印鑑登記機關辦理，或經所屬連級以上部隊長證明身分後出具委任書委任他人代辦。
4.矯正機關收容人得由矯正機關核轉其印鑑登記機關辦理，或經矯正機關證明身分後出具委任書委任他人代辦。
5.意識清楚之重大疾病患者或不能行走者，得檢具醫師或村（里）長之證明書出具申請書及委任書委任他人代辦。
6.在指定隔離治療機構施行隔離治療之病患，得由醫療機構核轉其印鑑登記機關辦理，或經指定隔離治療機構證明身分後出具委任書委任他人代辦。
7.無行為能力人或限制行為能力人由法定代理人代辦。
8.隨船航行之船員，無法取得我國駐外使領館、代表處、辦事處（以下簡稱駐外館處）、行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證者，得向其隸屬船舶公司或代理行取得證明書後委任他人代辦。
9.當事人出具經法院或民間公證人公證或認證之委任書委任他人代辦。
(二)未成年人由法定代理人單方申請者，須另附他方之同意書。
(三)申請登記之印鑑以一種為限，並應使用戶籍登記之姓名，且不得加刻圖騰。
(四)印鑑章印面之長、寬或直徑須1公分以上未逾3公分，且不得使用原子章或橡膠等易變形材質。已申請登記之印鑑，不適用前揭規定。但申請印鑑變更時，印鑑章印面應依前揭現行規定辦理。
(五)當事人在國外委任辦理者，其委任書或授權書，應經我駐外使館或代表處、辦事處驗證（在大陸地區或香港、澳門作成者，應經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證），並應載明辦理種類及請領份數。
(六)附繳身分證明文件說明：
1.身分證明文件：指國民身分證、外僑居留證、臺灣地區居留證、有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件。
2.入國證明文件：指入國證明書或入國許可證副本。
(七)當事人得於印鑑登記申請書、印鑑變更登記申請書及印鑑條上載明印鑑登記之有效期限。戶政事務所於有效期限內核發之印鑑證明，其使用期限及效力由各需用機關(構)自行審認。
(八)設籍本市市民本人親持國民身分證及印鑑章，可至本市任一戶政事務所辦理。
(九)印鑑（變更、廢止）登記：每次規費新台幣20元。