一、申請程序
（一）由替代役役男檢附相關證明文件，於退役前向服勤單位填具「辦理軍訓課程折抵替代役役期審查表」三份，送服勤單位辦理。 
（二）服勤單位受理役男所提出折抵役期審查表之申請，審查計算折抵替代役役期之日數、預定退役日期後送需用機關審核（定）。 
（三）需用機關完成折抵役期審核（定）後，服勤單位應於役籍表（六）備註欄內，加蓋章戳登註可折抵替代役役期之日數，並將審查表（含證明文件）由需用機關及服勤單位各存一份，另一份置放於役籍資料袋內，作為造具退役名冊之依據。

二、得折算役期之學校軍訓課程，依兵役法施行法第五十三條之規定，合計不得逾三十日。

三、所受大專集訓時間，折算役期，依大專集訓結業證書所載之集訓日數為準。

四、需用機關應於替代役役男實際退役日期（折抵役期後）之三個月前，以替代役役男退役之月份區分，彙造替代役退役名冊，連同「辦理軍訓課程折抵替代役役期審查表」影本一份函送主管機關製作「退役證明書」，於役期屆滿之當日轉發替代役役男。